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Datenschutzinformation gem. DSGVO

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

Florian Rott
fritss – IT & SPORTS – SERVICES & SOLUTIONS
Aichholzgasse 14/17
1120 Wien, Österreich
E-Mail: kontakt@prae-manager.at

2. Verarbeitete Datenkategorien

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

Vorname, Nachname, Adresse, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, IBAN, BIC, E-Mail-Adresse, ID-Austria-Bereichsspezifisches Personenkennzeichen (BpK)

3. Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Automatisierte Verarbeitung von PRAE-Formularen für den von Ihnen ausgewählten Verein oder Verband im Rahmen der gesetzlich vorgesehenen Abrechnung von Aufwandsentschädigungen (PRAE).
  • Übermittlung an das ELDA-System (Elektronischer Datenaustausch mit der Sozialversicherung) zur Erfüllung der L19-Meldepflicht des jeweiligen Vereins/Verbandes.
  • Authentifizierung via E-ID-System (ID-Austria): Die Nutzung des E-ID-Systems dient der eindeutigen Identifikation der betroffenen Person zur sicheren und rechtskonformen Befüllung der PRAE-Formulare.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Verarbeitungszweck Rechtsgrundlage
Verarbeitung der PRAE-Formulardaten auf Basis Ihrer aktiven Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Verarbeitung im Auftrag des Vereins/Verbandes zur Erfüllung von dessen gesetzlichen Meldepflichten (ELDA/L19) Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) i.V.m. § 33 ASVG
Authentifizierung via E-ID/ID-Austria Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an: kontakt@prae-manager.at

5. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden bis 30. Juni des auf die Verarbeitung folgenden Kalenderjahres gespeichert, um eine vollständige Übertragung der Daten an das ELDA-System sowie eine ordnungsgemäße Abrechnung für das jeweilige Kalenderjahr sicherzustellen. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten auf wunsch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach der Bundesabgabenordnung: 7 Jahre) einer Löschung entgegenstehen.

6. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist vertraglich bzw. für die Erbringung des Dienstes erforderlich. Ohne die Bereitstellung der erforderlichen Daten (insbesondere Sozialversicherungsnummer, IBAN, Personendaten) ist eine rechtskonforme Erstellung und Übermittlung der PRAE-Formulare an das ELDA-System nicht möglich. In diesem Fall kann der PRAE-Manager-Dienst für Sie nicht genutzt werden.

Die Bereitstellung der Daten zur Nutzung des E-ID-Systems (ID-Austria) ist für die Authentifizierung erforderlich. Eine Nutzung des Dienstes ohne Authentifizierung via E-ID ist nicht vorgesehen.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@prae-manager.at

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at